Gebruik je al Microsoft 365, dan hoeft er niets te verhuizen. Je omgeving (de tenant) met alle mail, bestanden en accounts blijft precies waar die is. Wat verandert, is wie het beheer doet en bij wie je de licenties afneemt.
Wat verandert niet
- Je tenant, mailboxen, OneDrive, SharePoint en Teams blijven staan
- E-mailadressen en wachtwoorden van medewerkers blijven gelijk
- Jij blijft eigenaar van de tenant, de data en de licenties
Accepteer de partnerrelatie
Wij sturen een link waarmee een globale beheerder van jouw omgeving ons als partner accepteert. Daarmee kunnen wij de omgeving beheren en ondersteunen. We spreken af wie van jullie de link accepteert.
Wij controleren de omgeving
We lopen instellingen, accounts en beveiliging door en noteren wat er mist. We veranderen niets zonder het eerst met je te bespreken.
Licenties overnemen zonder dubbel te betalen
Je huidige licenties lopen door tot het einde van hun termijn. Op dat moment kopen wij dezelfde licenties via onze inkoop in, zodat je niet dubbel betaalt. Daarvoor hebben we de einddata uit je licentieoverzicht nodig.
Ontbrekende beveiliging aanzetten
Ontbreekt meervoudige verificatie (MFA) of een beveiliging zoals veilige koppelingen, dan zetten we die aan. Dat kondigen we vooraf aan, zodat medewerkers weten wat ze te doen krijgen; zie de handleidingen over MFA in Microsoft 365.
Beheerderstoegang vernieuwen
Na de overdracht vervangen we alle beheerderswachtwoorden, zetten we MFA aan op de beheeraccounts en leggen we alles vast in onze wachtwoordkluis. De vorige partij verliest daarmee de toegang. Jij krijgt een eigen noodtoegang, die we veilig voor je bewaren.
Dan plannen we een migratie. Hoe die verloopt, lees je in de handleiding over de overstap van je e-mail naar Microsoft 365.