Phishing is mail die zich voordoet als iets vertrouwds (een factuur, een gedeeld document, een bericht van de bank) om je wachtwoord te stelen of je op een link te laten klikken. Microsoft 365 filtert veel weg, maar jouw oplettendheid blijft de belangrijkste beveiliging.

Zo herken je verdachte mail

• Haast en dreiging: 'binnen 24 uur', 'je account wordt geblokkeerd'.
• Een link naar een inlogpagina, of een bijlage die om je wachtwoord vraagt om hem te openen.
• Een vraagteken bij de afzender of het woord via achter de naam: Outlook kon de afzender niet bevestigen.
• Houd je muis op de naam van de afzender: je ziet dan het echte adres.

Melden in Outlook

Selecteer het bericht en kies Rapporteren > Phishing rapporteren. Het bericht wordt verwijderd en de melding gaat naar Microsoft en naar ons. Reclame meld je met Ongewenste e-mail rapporteren: de afzender komt op je blokkeerlijst. Een goede mail in de map Ongewenste e-mail markeer je met Geen ongewenste e-mail. De knop zit in elke Outlook, ook op het web en op je telefoon.

Veilige koppelingen

Met Microsoft Defender voor Office 365 (onderdeel van Business Premium) controleert Veilige koppelingen elke link op het moment dat je klikt, ook in Teams, Word en Excel. Links in mail beginnen daardoor met safelinks.protection.outlook.com; dat is normaal. Is de site schadelijk, dan zie je een waarschuwingspagina: klik niet door. Het is een vangnet, geen vrijbrief.

Een inlogmelding die je niet verwacht

Krijg je een Authenticator-melding of een sms-code terwijl je zelf niet inlogt, dan heeft iemand je wachtwoord. Keur niets goed en typ geen getal in. Geef in de app aan dat jij het niet bent, wijzig direct je wachtwoord via myaccount.microsoft.com en neem contact met ons op.