In Microsoft 365 staan de bestanden van je bedrijf in SharePoint. Teams gebruikt diezelfde opslag: achter elk team zit een SharePoint-site, en het tabblad Bestanden van een kanaal is een map in de bibliotheek Documenten van die site. Jouw OneDrive is persoonlijk; wat in een team staat, blijft van het bedrijf, ook als jij vertrekt.

Bestanden vinden

• In Teams: open het team en kanaal en klik op Bestanden. Met Openen in SharePoint zie je dezelfde map op de website.
• Op het web: ga naar office.com, klik op het startprogramma (negen puntjes) en kies SharePoint. Daar staan de sites die je volgt en recent hebt bezocht.

Een bibliotheek in Verkenner

Open de bibliotheek of map op de SharePoint-site en kies Snelkoppeling toevoegen aan OneDrive: de map verschijnt dan in je OneDrive, op al je apparaten. De knop Synchroniseren doet iets vergelijkbaars, maar alleen op die ene computer; de map komt dan in Verkenner onder de naam van je organisatie. Een slotje op een bestand betekent dat je alleen mag lezen. Stoppen kan via het OneDrive-wolkje > Instellingen > Account > Synchronisatie stoppen; de lokale kopie blijft dan staan.

Delen buiten de organisatie

Selecteer het bestand of de map, klik op Delen en kies bij de koppelingsinstellingen Bepaalde personen. Vul het e-mailadres van de ander in en kies Kan weergeven of Kan bewerken. De ontvanger moet zich met dat adres bevestigen, zodat een doorgestuurde link voor anderen niet werkt. Werkt delen met externen niet of zie je de optie grijs, dan staat dat voor jouw organisatie uit; neem contact met ons op.