OneDrive is je persoonlijke opslag in Microsoft 365, met bij de meeste licenties 1 TB ruimte. Bestanden staan in de cloud en worden gesynchroniseerd met je computer, zodat je ze ook offline hebt en op je telefoon kunt openen. Bestanden voor het hele team horen in SharePoint of Teams.

Synchroniseren met je computer

In Windows 11 staat OneDrive al klaar: klik op het wolkje in de taakbalk en log in met je zakelijke adres. In Verkenner verschijnt de map OneDrive - [Bedrijfsnaam]. Een wolkje bij een bestand betekent alleen online, een groen vinkje betekent beschikbaar op deze pc. Rechtsklik op een map en kies Altijd behouden op dit apparaat als je hem offline nodig hebt.

Delen met een link

• Rechtsklik op het bestand en kies Delen, of klik op het deelpictogram op onedrive.com.
• Klik op het tandwiel (koppelingsinstellingen) en kies wie de link mag gebruiken: Personen in [organisatie] voor collega's, Bepaalde personen voor een klant of leverancier. Iedereen alleen als het echt moet: die link werkt ook doorgestuurd.
• Kies Kan bewerken of Kan weergeven. Alleen bij Iedereen-links kun je een vervaldatum en wachtwoord instellen.
• Klik op Toepassen en dan Koppeling kopiëren of vul e-mailadressen in en kies Verzenden.
• Delen stoppen: open Toegang beheren bij het bestand en verwijder de link of persoon.

Een eerdere versie terughalen

OneDrive bewaart eerdere versies van elk bestand. Rechtsklik in Verkenner of op de website op het bestand en kies Versiegeschiedenis. Klik bij de gewenste versie op ... en dan Herstellen.

Een verwijderd bestand terugzetten

Ga op onedrive.com naar Prullenbak, vink het bestand aan en kies Herstellen. Verwijderde bestanden blijven daar 93 dagen staan. Kijk altijd in deze prullenbak, niet alleen in die van Windows.