Een handtekening zet je naam, functie en bedrijfsgegevens automatisch onder elke mail. In de nieuwe Outlook en op het web wordt de handtekening bij je account bewaard; in de klassieke Outlook staat hij alleen op die computer.
Nieuwe Outlook en Outlook op het web
Kies Instellingen (tandwiel) > Accounts > Handtekeningen. Heb je meerdere accounts, kies dan eerst het juiste account. Klik op Voeg een handtekening toe en geef hem een naam, bijvoorbeeld 'Zakelijk'.
Stel de handtekening samen
Typ je naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en website. Pas lettertype en kleur aan met de knoppen boven het vak. Houd het kort en zonder grote afbeeldingen.
Kies wanneer hij wordt toegevoegd
Zet onder het vak de vinkjes voor nieuwe berichten en voor antwoorden en doorgestuurde berichten. Veel mensen kiezen een korte variant voor antwoorden. Klik op Opslaan.
Klassieke Outlook
Open een nieuw bericht en kies op het tabblad Bericht de knop Handtekening > Handtekeningen. Klik op Nieuw, geef een naam en stel de handtekening samen onder Handtekening bewerken. Kies onder Standaardhandtekening kiezen welke handtekening bij Nieuwe berichten en bij Antwoorden en doorgestuurde berichten hoort, en klik op OK.
Handmatig invoegen
Wil je een andere handtekening in één bericht? Kies in het bericht Bericht > Handtekening en klik op de gewenste naam.
In de klassieke Outlook voeg je een logo toe met het afbeeldingspictogram in het venster Handtekeningen. Kies een klein bestand (liefst onder 100 kB), anders wordt elke mail onnodig groot.
Een handtekening uit de klassieke Outlook staat alleen op die pc. Gebruik je ook de nieuwe Outlook, het web of een andere computer, maak hem daar dan ook aan. Een uniforme handtekening voor alle collega's kunnen wij centraal instellen; vraag ons naar de mogelijkheden.